Questions fréquemment posées sur BorderPrint
Découvrez les réponses transfrontalières que vous cherchiez ! Notre page FAQ complète sur BorderPrint est là pour répondre à vos questions, vous guidant de manière transparente à travers le monde complexe du passage des frontières en tant que transporteur routier et pour garantir le succès de vos opérations transfrontalières.
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Quelle est la différence entre PAPS et PARS?
La différence entre les étiquettes à code-barres PAPS (Pre-Arrival Processing System) et PARS (Pre-Arrival Review System) est que les PAPS sont utilisés pour entrer commercialement aux États-Unis, tandis que les PARS sont utilisés pour entrer commercialement au Canada.
Les étiquettes à code-barres PAPS utilisent également un format de code-barres différent de celui des étiquettes à code-barres PARS. PAPS utilise le code à barres standard du système Code 39, tandis que PARS utilise le code 128.
Qu’est-ce que le PAPS dans le camionnage ?
Dans le secteur du camionnage, un système de traitement avant l'arrivée (PAPS) est un système qui permet aux transporteurs et aux entreprises de camionnage de soumettre des données électroniques sur leurs expéditions aux douanes et à la protection des frontières (CBP) des États-Unis avant que les marchandises n'arrivent à la frontière. Une façon d’y parvenir consiste à utiliser des étiquettes à codes-barres PAPS. Ces étiquettes sont apposées sur chaque expédition et comprennent un code-barres unique qui contient les données du manifeste électronique et les informations sur l'expédition, telles que le transporteur, le destinataire, la marchandise et l'itinéraire de l'expédition.
Une fois que le transporteur ou l'entreprise de camionnage aura scanné le code-barres à l'emplacement PAPS désigné, les données électroniques seront envoyées au CBP, qui les examinera ensuite et approuvera l'entrée de l'envoi ou le signalera pour une inspection supplémentaire. Cela permet au CBP de dédouaner l’envoi avant qu’il n’atteigne la frontière, réduisant ainsi les retards et augmentant l’efficacité.
Les étiquettes à codes-barres PAPS aident les entreprises de camionnage à avoir plus de visibilité et de prévisibilité dans le processus de passage des frontières. Le système permet également aux entreprises de prendre des mesures correctives en cas d'erreurs en scannant à nouveau les étiquettes, réduisant ainsi le risque de retards ou de pénalités. Cela les aide également à se conformer aux lois et réglementations en soumettant les bons documents et données en temps opportun.
Qu’est-ce que le PARS dans le camionnage ?
Le système d'examen avant l'arrivée (PARS) dans le secteur du camionnage est un système qui permet aux transporteurs et aux entreprises de camionnage de soumettre des données électroniques sur leurs expéditions transfrontalières à l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) avant que les marchandises n'arrivent à la frontière canadienne. Une façon d’y parvenir consiste à utiliser des étiquettes à codes-barres PARS. Ces étiquettes sont apposées sur chaque expédition et comprennent un code-barres unique qui contient les données du manifeste électronique et les informations sur l'expédition, telles que le transporteur, le destinataire, la marchandise et l'itinéraire de l'expédition.
Lorsque le camion arrive à la frontière canadienne, le conducteur devra présenter le code-barres à l'ASFC pour qu'il le scanne. L'ASFC utilisera ensuite les informations codées dans le code-barres pour dédouaner l'envoi avant qu'il n'atteigne la frontière, réduisant ainsi les retards et augmentant l'efficacité. Si l'envoi a été dédouané, l'ASFC fournira au transporteur ou à l'entreprise de camionnage un numéro de mainlevée PARS, indiquant que l'envoi peut traverser la frontière. En revanche, si l'ASFC identifie des problèmes avec l'expédition, le transporteur ou l'entreprise de camionnage recevra un numéro de rejet PARS, ce qui signifie que l'expédition ne pourra pas avoir lieu tant que les problèmes n'auront pas été résolus.
Les étiquettes à code-barres PARS sont un outil utile pour les entreprises de camionnage car elles offrent un processus plus efficace et plus prévisible pour traverser la frontière canadienne. En utilisant ces étiquettes, les entreprises de camionnage peuvent soumettre les bons documents et données en temps opportun, ce qui les aide à réduire le risque de retards et à se conformer aux lois et réglementations canadiennes.
Comment obtenir des autocollants PARS ?
- Inscrivez-vous auprès de l'ASFC : Tout d'abord, vous devrez enregistrer votre entreprise auprès de l'ASFC en tant que transporteur routier. Cela implique de remplir un formulaire de candidature et de fournir des informations sur votre entreprise, notamment votre dénomination sociale, votre adresse professionnelle et vos coordonnées. Vous devrez peut-être également fournir une preuve d’assurance et d’autres documents exigés par l’ASFC.
- Obtenir un numéro d'entreprise (NE) : Votre entreprise de camionnage doit avoir un numéro d'entreprise (NE) attribué par l'Agence du revenu du Canada (ARC), qui est requis pour compléter le processus d'enregistrement du transporteur. Les entreprises n'ont pas besoin de s'inscrire auprès de l'ARC si elles ne sont pas basées au Canada.
- Inscription en tant que transporteur routier auprès de l'ASFC : Pour obtenir un code de transporteur routier non cautionné ou cautionné auprès de l'ASFC, vous devrez enregistrer votre entreprise de camionnage en tant que transporteur routier. Cela impliquera de remplir un formulaire de demande, de fournir des informations sur votre entreprise et de fournir une preuve d'assurance, entre autres documents. Au cours du processus d'inscription, vous devrez préciser si vous souhaitez vous inscrire en tant que transporteur non cautionné ou cautionné. Pour rappel , un transporteur non cautionné n'est pas tenu de fournir un cautionnement (garantie financière) à l'ASFC pour la mainlevée du fret et de payer des droits et taxes, alors qu'un transporteur cautionné doit fournir un cautionnement afin d'assurer le respect des exigences de l'ASFC. réglementations et garantir le paiement des droits et taxes.
- Obtenez une étiquette de code à barres PARS : Une fois que vous aurez obtenu votre code de transporteur routier non cautionné, vous pourrez demander des étiquettes de code à barres PARS à l'ASFC. Vous pouvez demander des étiquettes PARS sous forme d'étiquettes papier ou d'étiquettes thermiques, selon votre préférence. Sachez que vous devrez peut-être payer des frais pour les étiquettes.
- Soumission PARS : Une fois que vous avez les étiquettes de code à barres PARS et que le camion est chargé et prêt à partir, vous ou votre courtier en douane pouvez soumettre la demande PARS via le système d'échange de données informatisé (EDI) de l'ASFC et recevrez une mainlevée ou un rejet PARS. nombre. Cela doit être fait avant que le camion n'arrive au point frontière.
Il est important de noter que ces étapes peuvent varier en fonction de votre emplacement et des exigences spécifiques de l'ASFC, et que l'étape 3 peut avoir été requise en fonction de la réglementation en vigueur à l'époque et des exigences des opérations de votre entreprise. Il est recommandé de contacter l'ASFC pour plus d'informations sur le processus et de demander conseil à un courtier en douane pour vous aider tout au long du processus.
Comment obtenir des autocollants PAPS ?
En tant qu'entreprise de camionnage, pour obtenir un code SCAC (Standard Carrier Alpha Code) et des étiquettes à code-barres PAPS auprès des douanes et de la protection des frontières (CBP) des États-Unis, vous devrez suivre les étapes suivantes :
- Demander un SCAC : Tout d’abord, vous devrez demander un SCAC auprès de la National Motor Freight Traffic Association (NMFTA). Ce processus de candidature implique de fournir des informations sur votre entreprise, y compris votre dénomination sociale, votre adresse professionnelle et vos coordonnées, ainsi que de fournir une preuve d'assurance et d'autres documents requis par la NMFTA.
- Obtenez un numéro d'identification d'employeur (EIN) : Votre entreprise de camionnage doit avoir un numéro d'identification d'employeur (EIN) attribué par l'Internal Revenue Service (IRS). Ce numéro est requis pour terminer le processus d’inscription au SCAC.
- Obtenir des étiquettes de codes-barres PAPS : Une fois que vous aurez obtenu votre SCAC et votre EIN, vous pourrez demander des étiquettes de codes-barres PAPS au CBP. Ces étiquettes sont apposées sur chaque expédition et comprennent un code-barres unique qui contient les données du manifeste électronique et les informations sur l'expédition, telles que le transporteur, le destinataire, la marchandise et l'itinéraire de l'expédition.
- Soumission du manifeste électronique au CBP : Une fois l'envoi chargé et prêt à partir, vous ou votre courtier en douane pouvez soumettre le manifeste PAPS par voie électronique via le système du CBP, et cela doit être fait avant que le camion n'arrive au point frontière.
Il est important de noter que ces étapes peuvent varier en fonction de votre emplacement et des exigences spécifiques du CBP. Il est recommandé de contacter le CBP pour plus d'informations sur le processus et de demander conseil à un courtier en douane pour vous aider tout au long du processus.
À quoi ressemble un numéro PARS ?
Un numéro PARS (Pre-Arrival Review System) commence toujours par un code de transporteur routier alphanumérique unique à chaque transporteur routier. (ex. 12AB ou 77YY). Il est ensuite suivi d'un numéro unique, généralement dans le cadre d'une séquence de numéros uniques de contrôle du fret.
Certains transporteurs routiers préfèrent utiliser l'acronyme « PARS » entre le Code des transporteurs routiers et le numéro séquentiel. (ex. 12AB PARS 000955), car cela aide les transporteurs à différencier facilement les étiquettes à code-barres PARS et les étiquettes à code-barres PAPS. Toutefois, cette méthode n’est pas obligatoire.
A quoi ressemble un numéro PAPS ?
Un numéro PAPS (Pre-Arrival Processing System) commence toujours par un SCAC (Standard Carrier Alpha Code) à quatre caractères, unique à chaque transporteur routier. (par exemple ABCD). Il est ensuite suivi d'un numéro unique, faisant généralement partie d'une séquence de numéros de contrôle d'expédition uniques. (ex. ABCD 0001234).
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